Zpět na blog
Dotace a financování4 min čtení

Kdo v roce 2026 zaplatí školení vašich zaměstnanců

Úřad práce přijímá žádosti o příspěvek na vzdělávání zaměstnanců od července 2026. Co program hradí, co musí splnit zaměstnavatel a kde firmy nejčastěji narazí.

Jana Linhartová
Zakladatelka PECKY, lektorka firemních kurzů AI

Program, o kterém se zatím moc neví

Úřad práce ČR otevřel v rámci Operačního programu Zaměstnanost plus program Vzdělávání pro firmy na období 2026 až 2028. Žádosti přijímá online od 1. července 2026, školit se může od 24. srpna 2026, poslední žádost jde podat 31. srpna 2028.

Je to nástupce programů, které řada firem zná pod zkratkou POVEZ. Logika je podobná: stát přispěje na to, aby se zaměstnanci naučili něco, co firma potřebuje, a přispěje i na to, že jsou přitom mimo provoz.

Tenhle text shrnuje podmínky. Není to návod na vyplnění žádosti a ani být nemůže, protože formuláře i sazby se v průběhu programu mění.

Základní podmínky

Kdo žádáZaměstnavatel sám za sebe
Příjem žádostíOnline, 1. 7. 2026 až 31. 8. 2028
Kdy se dá školitOd 24. 8. 2026
Rozsah jednoho běhuNejméně 50 hodin
Velikost skupinyNejvýše 15 účastníků
DocházkaNejméně 80 procent výuky, tedy 40 hodin z padesáti
ÚzemíCelá ČR včetně Prahy
FormaPrezenčně, distančně nebo kombinovaně
Co se hradíVzdělávání a náhrada mzdy za dobu školení

Čtyři věci, které firmy překvapí

1. Žádost si podáváte sami

Tohle je nejčastější nedorozumění. Žadatelem je zaměstnavatel, ne vzdělávací agentura. Agentura je dodavatel školení a doloží k žádosti svou část, tedy obsah, rozsah a cenu. Samotnou žádost ale musí podat firma.

Kdo vám slibuje, že žádost vyplní za vás, buď mluví o jiném programu, nebo slibuje něco, co nesmí. My to neděláme. Co uděláme, je připravit podklady o vzdělávací části a projít s vámi, co se do formuláře píše.

Prakticky to znamená, že někdo ve firmě u toho musí strávit čas. Podle zkušeností firem, se kterými jsme na tom pracovali, jsou to řádově hodiny, ne dny, ale nula to není.

2. Padesát hodin není volba

Minimální rozsah jednoho vzdělávacího běhu je padesát hodin. Není to tak, že by si vzdělavatel vymyslel dlouhý kurz. Kratší školení do programu prostě nespadá.

Pro firmu to znamená naplánovat výpadek. Padesát hodin se obvykle rozloží na deset dnů po pěti hodinách, typicky jednou týdně. V čistém čase je to něco přes šest pracovních dnů na jednoho člověka, rozprostřených do dvou až tří měsíců. Právě proto program hradí i náhradu mzdy.

3. Osmdesát procent docházky se hlídá

Účastník musí odchodit nejméně čtyřicet hodin z padesáti. Kdo nedochodí, nesplní podmínku a jeho část podpory je ohrožená.

Zní to jako formalita, ale je to nejčastější místo, kde se to ve firmách zadrhne. Když se v polovině kurzu rozjede zakázka a tři lidé přestanou chodit, řeší se to zpětně špatně. Vyplatí se dopředu určit, kdo koho v provozu zastoupí, a brát termíny školení stejně vážně jako schůzku se zákazníkem.

4. Skupina má strop patnácti lidí

Jeden běh je nejvýš pro patnáct účastníků. Firma se čtyřiceti lidmi, která chce proškolit všechny, tedy plánuje víc běhů. To není jen administrativa, ale i rozhodnutí, koho poslat do prvního.

Doporučujeme začít lidmi, u kterých je nejvíc opakované práce s dokumenty a s komunikací. Ti přinesou výsledek nejdřív a zbytku firmy ho ukážou přesvědčivěji než jakákoli prezentace.

Proč tu nejsou částky

Program počítá sazbu na osobohodinu. Kdo tu sazbu zná, snadno ji vynásobí počtem hodin a lidí a porovná s cenou nabídky.

Problém je, že takové srovnání nic neříká. Sazba je strop podpory, ne cena kurzu, a nezahrnuje přípravu obsahu na míru firmě, materiály ani to, že lektor dojede k vám. Nabídka nad sazbou tak vypadá jako přirážka, i když jí není.

Konkrétní čísla proto počítáme písemně pro danou firmu, s počtem lidí, formou výuky a sazbami platnými v době podání. Než si cokoli objednáte, víte, kolik zaplatí program a kolik zůstane na vás.

Kdy dotaci nehonit

Nemá smysl dělat z dotace podmínku, když jde o něco jiného.

  • Když potřebujete výsledek do měsíce. Žádost a její posouzení nějakou dobu trvá. Kdo má akutní problém, ať ho řeší a dotaci nechá na příští kolo.
  • Když nejste ochotni pustit lidi z provozu. Padesát hodin je padesát hodin. Bez toho to nejde a s tím se nedá vyjednávat.
  • Když nevíte, co se má kdo naučit. Dotace nezachrání školení, které nikdo nechtěl. Nejdřív si ujasněte, jakou práci má nástroj převzít, teprve pak řešte peníze.

Poslední bod stojí za rozvedení. Firmy, kterým vzdělávání sedlo, obvykle přišly s větou typu „účetní přepisuje dvě stě faktur měsíčně“ nebo „obchodníci píší nabídky dvě hodiny denně“. Firmy, které přišly s větou „chtěli bychom něco s AI, když je na to dotace“, končily hůř.

Co s tím teď

  1. Spočítejte, koho by se to týkalo. Ne celá firma, ale lidé, kteří dělají opakovanou práci s dokumenty, e-maily a daty.
  2. Sepište dvě až tři konkrétní práce, které je zdržují. Konkrétní znamená pojmenovat dokument, ne oblast.
  3. Ověřte si termíny v provozu. Kdy vám deset dopolední na člověka vypadne nejmíň bolestivě.
  4. Nechte si spočítat, co program pokryje, a teprve pak se rozhodujte.

U nás k tomu patří padesátihodinový kurz AI pro zaměstnance, který se staví na procesech konkrétní firmy, a výpočet ceny i podpory dopředu. Co se v kurzu učí a jaká pravidla přitom platí, jsme popsali v článku o povinnostech firem po 2. srpnu 2026.

Časté dotazy

Kdo o příspěvek žádá, firma nebo vzdělávací agentura?
Zaměstnavatel sám za sebe. Vzdělávací agentura je v tom vztahu dodavatel školení, ne žadatel. Znamená to, že žádost musí projít rukama někoho ve vaší firmě, nejčastěji personalisty nebo jednatele. Kdo vám slibuje, že žádost vyplní za vás, slibuje něco, co v tomhle programu nejde.
Do kdy se dá žádat?
Příjem žádostí běží online od 1. července 2026 do 31. srpna 2028. Školit se může od 24. srpna 2026. Termín je tedy zatím daleko, ale rozpočet programu je omezený a čerpá se průběžně, takže čekat na poslední rok se nevyplácí.
Co všechno program zaplatí?
Samotné vzdělávání a k tomu náhradu mzdy za dobu, kterou zaměstnanci stráví na školení místo v práci. Druhá část bývá pro firmy důležitější, než se čeká: padesát hodin na jednoho člověka bývá deset školicích dnů po pěti hodinách, tedy deset dopolední, kdy je dotyčný mimo provoz.
Kolik hodin musí kurz mít?
Nejméně padesát na jeden vzdělávací běh. To není volba vzdělavatele, ale podmínka programu. Skupina může mít nejvýš patnáct účastníků a každý z nich musí odchodit aspoň osmdesát procent výuky, tedy čtyřicet hodin z padesáti. Docházku je potřeba doložit.
Platí to i pro firmy z Prahy?
Ano. Program pokrývá celou Českou republiku včetně Prahy, což u dotací na vzdělávání zdaleka není samozřejmost. Výuka může být prezenční, distanční nebo kombinovaná.
Kolik z ceny kurzu příspěvek pokryje?
Záleží na počtu školených lidí, na formě výuky a na sazbách platných v době podání žádosti. Konkrétní číslo proto patří do písemné kalkulace pro danou firmu, ne do článku na webu. Rádi ho spočítáme dopředu, ještě než si cokoli objednáte.

Tohle se dá naučit na vašich vlastních dokumentech

Padesátihodinový kurz AI pro zaměstnance stavíme na procesech konkrétní firmy. Cvičí se na vašich fakturách, nabídkách a zápisech, ne na obecných příkladech. Při schválené žádosti ho hradí program Úřadu práce.

Autor článku
Jana Linhartová
Zakladatelka PECKY, lektorka firemních kurzů AI
linhartova@pecka.ai