Proč prezentace a ne text
Prezentace je nejčastější úloha, na které lidé nástroj zkusí podruhé. Poprvé zkusí e-mail, podruhé prezentaci, protože ji dělá nerad úplně každý a je vidět, kolik času sežere.
Slibované výsledky vypadají skvěle. Napíšete větu, za minutu máte patnáct slajdů s obrázky a přechody. Problém je, že těch patnáct slajdů obvykle neříká nic.
Tenhle text je o tom, kde je hranice mezi rychlou prací a hezky vypadajícím prázdnem.
Dvě cesty a rozdíl mezi nimi
Generátor prezentací
Nástroje, které jsou postavené přímo na tvorbě prezentací. Zadáte téma nebo vložíte text a ony vyrobí hotový vizuál včetně rozvržení, ikon a obrázků.
Silné: rychlost a vzhled. Za minutu máte něco, co vypadá líp než většina firemních prezentací dělaných ručně.
Slabé: pracují ve vlastním prostředí. Když prezentaci musíte odevzdat jako soubor PowerPointu a někdo ji pak bude upravovat, export bývá kompromis a rozpadne se formátování. Pro jednorázovou prezentaci to nevadí, pro firemní šablonu ano.
PowerPoint s Copilotem
Placený Microsoft 365 Copilot umí v PowerPointu vyrobit prezentaci z vašeho dokumentu. To je u firemních podkladů obvykle lepší vstup než popsané téma, protože nemusí nic domýšlet: má nabídku, zprávu nebo zápis a dělá z toho slajdy.
Silné: zůstáváte ve svém prostředí a ve své šabloně. Výsledek jde upravovat jako každá jiná prezentace.
Slabé: vzhled je průměrnější a funkce vyžaduje placenou licenci. Rozdíl mezi bezplatnou a placenou verzí Copilotu jsme rozebrali v článku o tom, který Copilot je který.
Postup, který dává nejlepší výsledek
Nejlepší poměr času a kvality nedává ani jedna z těch cest samostatně. Dává ho rozdělení práce na dvě fáze.
Fáze 1: obsah v textu
Nejdřív si v jazykovém modelu připravte osnovu jako text, ne jako prezentaci. Zadání, které funguje:
Připravuju prezentaci pro [komu] o [čem]. Cílem je, aby po ní [co udělali]. Mám k dispozici tenhle podklad [vložit]. Navrhni osnovu na [počet] slajdů: u každého napiš nadpis, hlavní myšlenku jednou větou a čím ji doložit. Nic nedomýšlej, pracuj jen s tím, co je v podkladu.
Tady se rozhoduje o kvalitě. Osnovu si přečtete za dvě minuty a hned vidíte, jestli to dává smysl. Když ji necháte rovnou vyrobit jako prezentaci, budete stejnou chybu hledat na patnácti slajdech.
Fáze 2: vizuál
Teprve hotovou osnovu vložte do generátoru nebo do PowerPointu. Nástroj už neřeší, co říct, jen jak to zobrazit. V tom je dobrý.
Tenhle postup zabere o pět minut víc a ušetří přepracování celé prezentace.
Kde to selhává
Prázdný obsah z prázdného zadání. Nejčastější problém a nemá nic společného s nástrojem. Zadání „udělej prezentaci o digitalizaci“ nemůže vést k ničemu konkrétnímu, protože model nezná vaše čísla ani váš názor. Dostanete průměr internetu.
Vymyšlená čísla. U prezentací zrádnější než u běžného textu. Číslo na slajdu, navíc v grafu, působí, jako by pocházelo z dat. Když si ho model domyslel, nikdo to nepozná, dokud se někdo nezeptá na zdroj. Každé číslo, které jste tam nedali vy, ověřte nebo smažte.
Struktura bez myšlenky. Modely rády vyrobí slajd s nadpisem Výzvy a třemi odrážkami, které říkají totéž třikrát. Pravidlo: když ze slajdu nejde vyškrtnout ani jedna odrážka, aniž by se něco ztratilo, je dobrý. Většinou jde vyškrtnout dvě.
Typografie. České uvozovky, dělení slov, velká písmena v nadpisech po anglickém způsobu. Projděte po nástroji nadpisy, je to minuta.
Obrázky lidí. Generované fotografie osob vypadají věrohodně a v prezentaci pro zákazníka působí divně, když si toho někdo všimne. U zveřejňovaných materiálů navíc řešte pravidla průhlednosti.
Co si nechte
Poslední věc, a je to ta nejdůležitější.
Prezentace není dokument. Je to podklad pro to, co říkáte. Slajd, který obsahuje všechno, co chcete říct, je špatný slajd, protože ho lidé čtou místo aby vás poslouchali.
Nástroje mají tendenci vyrábět slajdy plné textu, protože je to bezpečné. Když si od nich necháte udělat prezentaci a necháte ji tak, dostanete dokument promítnutý na zeď.
Vyplatí se po nich text zkrátit zhruba na polovinu. To je práce, kterou za vás nikdo neudělá, protože jen vy víte, co k tomu řeknete nahlas.
Kde v tom stojíme my
V padesátihodinovém kurzu AI pro zaměstnance je příprava podkladů a prezentací jedno ze cvičení a jede se na skutečné prezentaci, kterou účastník potřebuje. Součástí je i ta nudná část: co dělat s čísly, která se objevila neznámo odkud.
Při schválené žádosti kurz hradí program Úřadu práce. Kolik z ceny pokryje ve vašem případě, spočítáme písemně dopředu.
Časté dotazy
- Který nástroj na AI prezentace je nejlepší?
- Záleží na tom, kde prezentaci potřebujete otevřít. Specializované generátory jako Gamma vyrobí hezčí výsledek rychleji, ale pracují ve vlastním prostředí a export do PowerPointu bývá kompromis. Když prezentaci musíte odevzdat jako soubor PowerPointu a upravovat ji ve firmě dál, vyplatí se dělat ji rovnou tam, s Copilotem nebo s textem připraveným v jazykovém modelu.
- Existuje generátor prezentací zdarma?
- Bezplatné verze má většina nástrojů, obvykle s omezením počtu prezentací, s vodoznakem nebo s omezeným exportem. Na vyzkoušení stačí. Na pravidelnou firemní práci počítejte s předplatným, nebo použijte cestu přes jazykový model a PowerPoint, kde platíte jen za to, co už stejně máte.
- Umí to česky?
- Text ano, na běžné firemní prezentace v pořádku. Slabší místo bývá typografie: modely někdy nechají anglické uvozovky, dělí slova jinak, než je v češtině zvykem, a v nadpisech píší velká písmena po anglickém způsobu. Vyplatí se to po nich projet.
- Proč z toho leze prázdný text?
- Protože dostal prázdné zadání. Když napíšete udělej prezentaci o digitalizaci, model nemá odkud vzít vaše čísla, vaše příklady ani váš názor, tak vyrobí obecné fráze. Rozdíl je v tom, jestli mu dáte podklad. Prezentace postavená na vašem dokumentu vypadá úplně jinak než ta postavená na jedné větě.
- Musíme označit, že prezentaci dělala AI?
- U běžné firemní prezentace pro kolegy ani pro zákazníka ne. Pravidla průhlednosti podle evropského nařízení míří na jiné situace, hlavně na obsah napodobující skutečné osoby a na texty zveřejněné za účelem informování veřejnosti. Pozor si dejte na generované fotografie osob, pokud prezentaci zveřejňujete.