Proč se datovým schránkám nevyhnete
Od roku 2023 mají datovou schránku povinně všechny právnické osoby a podnikající fyzické osoby. Podle Ministerstva vnitra ČR bylo ke konci roku 2025 aktivních přes 2,8 milionu datových schránek – a počet stále roste.
Na našich kurzech digitální gramotnosti v Ústeckém kraji se datové schránky řadí mezi tři nejčastější témata, se kterými lidé přicházejí. Typický účastník ví, že datovou schránku „má mít", ale netuší, jak se do ní přihlásit, co v ní najde a jak ji reálně používat.
Co je datová schránka a k čemu slouží
Datová schránka je elektronická úložiště pro komunikaci s úřady. Funguje jako doporučený dopis – zpráva odeslaná datovou schránkou má stejnou právní váhu jako podepsaný dokument s úředně ověřeným podpisem.
Co přes ni vyřídíte
- Komunikaci s finančním úřadem, ČSSZ, zdravotními pojišťovnami
- Podání na katastr nemovitostí
- Žádosti o výpis z rejstříku trestů
- Komunikaci se soudy
- Doručování úředních rozhodnutí
Důležité – fikce doručení
Pokud datovou zprávu neotevřete do 10 dnů od doručení, považuje se automaticky za doručenou. Toto pravidlo vychází ze zákona č. 300/2008 Sb. a je jedním z nejčastějších zdrojů problémů, na které naši účastníci narážejí.
Jak si datovou schránku založit – krok za krokem
1. Pro fyzickou osobu (dobrovolně)
Přejděte na portál mojedatovaschranka.cz a klikněte na „Zřízení datové schránky". Potřebujete:
- Platný občanský průkaz nebo pas
- Přihlášení přes Identity občana (BankID, eObčanku nebo NIA ID)
Celý proces trvá přibližně 5 minut. Přístupové údaje obdržíte do vlastních rukou – buď datovou zprávou (pokud již máte jinou schránku), nebo poštou.
2. Pro podnikající fyzickou osobu a právnickou osobu
Schránka je zřízena automaticky Ministerstvem vnitra. Přihlašovací údaje obdržíte poštou na adresu sídla. Pokud jste je ztratili, požádejte o nové přes Czech POINT na kterékoliv poště nebo úřadě.
3. Přihlášení do datové schránky
Doporučujeme přihlašování přes Identity občana – je bezpečnější než přihlašovací jméno a heslo. Na kurzech ukazujeme přihlášení přes BankID, které většina účastníků již má nastavené pro internetové bankovnictví.
Nejčastější chyby, které vidíme na kurzech
Za tři roky výuky digitální gramotnosti jsme identifikovali opakující se problémy:
„Datovku mám, ale nikdy jsem do ní nenahlédl"
Toto je nejrizikovější situace. Může se stát, že vám přišlo rozhodnutí od soudu nebo výzva od finančního úřadu a vy o tom nevíte. Nastavte si e-mailové nebo SMS notifikace – návod najdete v nastavení schránky pod „Informace o doručení".
„Neumím přidat přílohu větší než 20 MB"
Datová zpráva má limit 20 MB. Pro větší soubory použijte Úschovnu ISDS (velkokapacitní datová zpráva) – ta zvládne až 50 MB a je dostupná od roku 2024.
„Nevím, komu můžu schránkou psát"
Datovou schránkou můžete komunikovat s jakýmkoliv subjektem, který ji má – tedy se všemi úřady, soudy, ale i s jinými firmami a podnikateli. Pro vyhledání schránky příjemce použijte adresář na mojedatovaschranka.cz.
Kolik datová schránka stojí
Zřízení i provoz datové schránky je zdarma. Odesílání zpráv na úřady je rovněž bezplatné. Poplatek se vztahuje pouze na poštovní datové zprávy mezi soukromými subjekty – ty stojí 18 Kč za zprávu (stav k dubnu 2026).
Praktický tip na závěr
Na našich kurzech doporučujeme účastníkům jednoduchý rituál – každé pondělí ráno se do datové schránky podívat. Zabere to 30 sekund a eliminuje riziko promeškání důležité zprávy.
Pokud si s datovou schránkou nevíte rady, nabízíme akreditovaný kurz digitální gramotnosti MŠMT, kde datovým schránkám i dalším e-government službám věnujeme celý výukový modul. Kurz je pro uchazeče o zaměstnání registrované na ÚP zcela zdarma.