AI v praxi pro firmy a administrativu
Padesát hodin, po kterých má váš tým vlastní AI asistenty, běžící automatizace a jasná pravidla, co se s firemními daty smí. Obsah stavíme na vašich procesech, ne na obecných příkladech.
- Pro každou profesi: kancelář, provoz, dílna i sklad
- Prezenčně i online, po celé České republice
- Financování z dotace na vzdělávání zaměstnanců
Není to kurz pro kancelář. Je pro celou firmu.
Ať děláte cokoli, existuje ve vaší firmě práce, kterou dnes někdo dělá ručně a opakovaně. Kurz učí, jak takovou práci najít, předat ji AI a nechat si nad ní kontrolu.
Výroba, provoz a dílna
Směnové výkazy, dokumentace, hlášení závad, komunikace mezi provozem a kanceláří.
Administrativa a účtárna
Faktury, objednávky, výkazy, upomínky, odpovědi na opakované dotazy.
Obchod, HR a vedení
Nabídky, inzeráty, podklady na porady, shrnutí schůzek, příprava na jednání.
Úřady a veřejná správa
Odpovědi občanům, zápisy, přezkoumatelnost rozhodnutí, spisová služba.
Stát dnes na vzdělávání zaměstnanců přispívá
Úřad práce ČR podporuje z Operačního programu Zaměstnanost plus vzdělávání zaměstnanců na období 2026–2028. Kromě samotného kurzu proplácí i náhradu mzdy za dobu, kterou lidé stráví na školení místo v provozu. Kurz jsme postavili přesně na podmínky tohoto programu.
- Program
- Vzdělávání pro firmy. Úřad práce ČR, Operační program Zaměstnanost plus, 2026–2028
- Kdo žádá
- Zaměstnavatel. Žádost podává firma sama za sebe, PECKA je dodavatel vzdělávání.
- Příjem žádostí
- Online od 1. 7. 2026 do 31. 8. 2028. Školit se může od 24. 8. 2026.
- Rozsah programu
- Nejméně 50 hodin na jeden vzdělávací běh. Kurz má přesně 50 hodin.
- Velikost skupiny
- Nejvýše 15 účastníků v jednom běhu.
- Co program hradí
- Vzdělávání a k tomu náhradu mzdy za dobu, kterou zaměstnanci stráví na školení místo v provozu.
- Docházka
- Účastník musí absolvovat nejméně 80 % výuky, tedy 40 z 50 hodin.
- Území a forma
- Celá ČR včetně Prahy. Prezenčně, distančně nebo kombinovaně.
Co to znamená v praxi
- Podpora nekryje jen samotné školení, ale i mzdy lidí za dobu, kdy nejsou v provozu. To bývá u vzdělávání ta dražší půlka.
- Čerpá se na zaměstnance a hodinu, takže výsledek závisí na tom, kolik lidí pošlete a jak je rozdělíte do běhů.
- Kalkulaci s dotací i bez ní zpracujeme na míru vaší firmě. Uvidíte rovnou, kolik vás kurz nakonec vyjde.
Výši podpory schvaluje Úřad práce ČR podle podmínek platných v době podání žádosti.
Co obnáší žádost — a kde vám pomůžeme
Žádost podává zaměstnavatel sám za sebe. Není to nic složitého, jen je potřeba vědět, co kam patří. Přesně to od nás dostanete sepsané i natočené.
Zjistíte, kolik lidí a co je má naučit
Vyberete zaměstnance, kteří kurzem projdou, a určíte, co má školení ve firmě reálně změnit. Jeden běh je nejvýše 15 lidí.
Nezávazná konzultace, ve které projdeme vaše procesy a doporučíme složení skupiny.
Připravíte si podklady k žádosti
Identifikace firmy, popis vzdělávací aktivity, rozsah a harmonogram, počet zaměstnanců a jejich zařazení, bezdlužnost a další přílohy podle podmínek výzvy.
Checklist všech podkladů + popis vzdělávací části, sylabus a harmonogram v podobě, kterou lze do žádosti rovnou vložit.
Podáte žádost online
Žádost podává firma sama přes portál Úřadu práce. Podmínky programu nedovolují, aby ji za vás vyplnil dodavatel vzdělávání.
Videonávod krok za krokem: kde se žádost podává, co patří do které kolonky a na čem žádosti nejčastěji padají.
Po schválení odškolíme
Po podpisu dohody nastavíme termíny tak, aby nenarušily provoz. Vedete prezenci a hlídáte 80% docházku, my dodáme dokumentaci ke kurzu.
Realizace kurzu, prezenční listiny, osvědčení a podklady pro vyúčtování.
Videonávod k žádosti dostanete zdarma
Provedeme vás obrazovku po obrazovce: kde se žádost podává, co patří do které kolonky, jaké přílohy si připravit a na čem žádosti nejčastěji padají. Stačí si o něj napsat, nemusíte u nás nic objednávat.
Devět modulů, 50 hodin
Jeden školicí den = jeden modul. Poměr teorie a praxe 30/70. Každý blok končí prací na vlastních datech účastníka. Rozklikněte si, co se v modulu děje.
M1Jak AI funguje a bezpečnostní minimum5 h
Účastník rozumí tomu, proč AI odpovídá tak, jak odpovídá, a ví, co do ní smí vložit dřív, než poprvé sáhne na firemní data.
- Co AI neumí a co vám nevezme: kde má tvrdé limity a proč odpovědnost zůstává na člověku
- Proč AI halucinuje a proč vám dává za pravdu, i když se mýlíte
- Kontextové okno, znalostní horizont a proč hezký výstup ≠ správný výstup
- Přehled nástrojů: ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini. Co z toho už máte zaplacené
- Co do AI v žádném případě nepatří: osobní údaje, mzdy, hesla, neveřejné smlouvy
Výstup: Účastník umí pojmenovat tři typické způsoby, jak AI selhává, a od druhého dne pracuje s firemními dokumenty bezpečně.
M2Zadávání práce AI: prompting v praxi10 h
Účastník napíše zadání, které dá použitelný výstup napoprvé, ne po dvaceti minutách přeformulovávání. Jádro kurzu, proto zabírá dva dny.
- Anatomie zadání: role, kontext, úkol, formát, omezení
- Ukázka místo popisu: vložit vzorový dokument, který má AI napodobit
- Kdy zapnout režim uvažování a kdy stačí rychlá odpověď
- Iterace: jak výstup opravovat místo psaní promptu od začátku
- Praxe podle rolí: administrativa, HR, účetní, obchod, provoz, vedoucí
Výstup: Každý účastník odchází s katalogem odladěných promptů pro svou pozici.
M3AI a firemní dokumenty5 h
Účastník umí nechat AI pracovat s vlastními dokumenty firmy, ne s obecnými znalostmi z internetu.
- Nahrávání a čtení: PDF, Word, Excel, skeny i fotografie
- Vytěžení dat z faktur, objednávek a dodacích listů do tabulky
- Shrnutí dlouhé smlouvy nebo vyhlášky a ověření, odkud to AI vzala
- Porovnání dvou verzí dokumentu a hledání rizikových ustanovení
- Kde AI při čtení dokumentů selhává: tabulky ve skenech, ručně psaný text, razítka
Výstup: Funkční dotazovací asistent nad jedním firemním dokumentem.
M4AI v kanceláři: Word, Excel, Outlook, Teams5 h
Účastník používá AI přímo v nástrojích, ve kterých pracuje denně, bez přepínání do prohlížeče.
- Word: koncept dokumentu, přepis do jiného tónu, kontrola srozumitelnosti
- Excel: vysvětlení cizího vzorce, návrh vzorce ze slovního popisu, hledání anomálií
- Outlook: shrnutí dlouhého vlákna, návrh odpovědi, vytažení úkolů a termínů
- Teams: automatický přepis, zápis a úkoly ze schůzky, včetně pravidel nahrávání
- Napojení asistenta na firemní poštu, kalendář a sdílený disk
Výstup: Měřený odhad časové úspory na běžném pracovním dni účastníka.
M5Vlastní AI asistent na míru pozici5 h
Každý účastník si postaví a odladí vlastního asistenta, kterého po kurzu reálně používá. Bez programování.
- Kdy se vyplatí asistent místo opakovaného promptu
- Sepsání pracovního postupu jako instrukce pro AI: nejcennější dovednost kurzu
- Stavba krok za krokem: účel → instrukce → vzorové výstupy → podklady → test
- Platformy bez kódu: Custom GPT, Claude Projects, agenti v Copilotu, Gemini Gems
- Sdílení asistenta v týmu, verzování a kdo ho spravuje
Výstup: Funkční AI asistent na míru pracovní pozici. Odnáší si ho z kurzu a používá dál.
M6Automatizace opakovaných úkolů bez programování5 h
Účastník spustí skutečnou automatizaci v testovacím prostředí, uvidí ji běžet a pak navrhne vlastní pro svou agendu.
- Jak najít úkol, který stojí za automatizaci (frekvence × čas × chybovost)
- Základní vzory: řetězení, rozcestník, souběh, kontrolní průchod
- Úrovně samostatnosti AI a kde je schvalovací bod povinný
- Živé spuštění: e-mail → roztřídění → návrh odpovědi → schválení → zápis do tabulky
- No-code nástroje: Power Automate, Zapier, Make. Co zvládnete sami a kdy volat IT
Výstup: Písemný návrh automatizace jednoho procesu včetně odhadu úspory v hodinách za rok.
M7Bezpečnost, ochrana dat a ověřování výstupů5 h
Účastník používá AI tak, aby nezpůsobil únik dat ani škodu chybným výstupem, a ví, co dělat, když se to přesto stane.
- Stínové IT: proč plošný zákaz AI nefunguje
- Pseudonymizace před vložením do AI a proč to není anonymizace
- Podvodné pokyny skryté v dokumentech a e-mailech: ukázka na živém příkladu
- Phishing, falešné faktury a klonovaný hlas jednatele: ověřovací postupy
- Když se to stalo: koho informovat, v jaké lhůtě a proč incident nezametat
Výstup: Osobní checklist bezpečné práce s AI a znalost postupu při incidentu.
M8AI Act, GDPR a firemní pravidla5 h
Účastník ví, co po jeho firmě chce legislativa, a tým odchází s návrhem vlastních pravidel.
- EU AI Act srozumitelně: rizikové kategorie a co z toho se týká běžné firmy
- Vaše organizace je zpravidla provozovatel, ne poskytovatel. Kdy se to mění
- AI gramotnost zaměstnanců podle čl. 4 a jak si vzdělávání zdokumentovat
- GDPR a AI prakticky: právní titul, automatizované rozhodování, kdy je nutná DPIA
- Rizikové použití v HR a proč AI nesmí rozhodovat sama
Výstup: Návrh firemní směrnice pro používání AI na jednu stranu A4, připravený vedení.
M9Závěrečný projekt a obhajoba5 h
Účastník prokáže, že látku umí použít na vlastní práci, a doloží měřitelný přínos.
- Výběr jednoho reálného úkolu z vlastní agendy k automatizaci nebo zrychlení
- Zpracování projektu s průběžnou podporou lektora
- Krátká prezentace před skupinou: co jsem řešil, kolik to ušetří, kde jsem narazil
- Společný soupis nasazení: co tým převezme plošně a co k tomu potřebuje
- Vyhodnocení, předání osvědčení a plán zavedení ve firmě
Výstup: Obhájený projekt s vyčíslenou úsporou času a osvědčení o absolvování.
Řekněte nám, co vás pálí. Sylabus dopíšeme my.
V konfigurátoru projdete pět krátkých kroků: obor, kdo se bude školit, co ve firmě bere nejvíc času, jak to zorganizovat a kam poslat návrh. Během vyplňování vidíte, které moduly se u vás posílí. Do dvou pracovních dnů máte v e-mailu sylabus upravený na vaše procesy.
Spustit konfigurátor- 1Čím se zabýváte a kde jste dnes s AI
- 2Kdo se bude školit a v čem pracujete
- 3Co vám bere nejvíc času
- 4Forma, termíny a stav dotace
- 5Kam poslat návrh
Kurz, po kterém ve firmě něco zůstane
Odcházejí s nástrojem
Ne s poznámkami. Každý účastník si postaví vlastního AI asistenta, kterého druhý den reálně používá.
Automatizace naostro
Tok si nejen nakreslíte. V testovacím prostředí ho spustíte a uvidíte běžet.
Bezpečnost není příloha
Dva celé moduly: co do AI nepatří, podvržené dokumenty, deepfake a postup při incidentu.
Doložitelná AI gramotnost
AI Act, GDPR a workshop, ze kterého odchází návrh firemní směrnice na jednu A4.
Už AI používáte? Máme pokračování.
Dalších 50 hodin pro firmy, které mají základ za sebou. Od auditu současného stavu přes agenty a vícekrokové automatizace naostro až po governance a interního AI průvodce, který znalosti šíří dál sám.
- P1Audit: kde vám AI zatím neslouží5 h
- P2Kvalita výstupu a jak ji poznat5 h
- P3Znalostní báze týmu a napojení na firemní data5 h
- P4Data, analýza a reporting5 h
- P5Agenti a delegování práce5 h
- P6Vícekrokové automatizace naostro5 h
- P7Bezpečnost pro pokročilé: prověřte si vlastní řešení5 h
- P8Governance: být tím, kdo nastavuje pravidla5 h
- P9Šíření ve firmě: interní AI průvodce5 h
- P10Nasazení do provozu a obhajoba5 h
Časté otázky
Musí to být přesně 50 hodin?
Je to jen pro kancelářské profese?
Vyplníte za nás žádost o dotaci?
Kolik nás to bude stát?
Můžeme školit online?
Co musíme zajistit my?
Máme víc než 15 lidí. Co s tím?
Co když už AI používáme?
Napište nám pár řádků, ozveme se
Nechce se vám vyplňovat konfigurátor? Stačí kontakt a pár vět. Zavoláme, projdeme, co má kurz ve firmě změnit, a doporučíme další krok včetně toho, jestli má u vás smysl žádat o dotaci.